駐馬店工程檔案信息化推薦“本信息長期有效”

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鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司專注于檔案信息化,檔案數(shù)字化,檔案掃描等

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  檔案數(shù)字化就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，以實現(xiàn)檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 成都檔案數(shù)字化是信息時代的必然要求，建設(shè)數(shù)字化的檔案管理應(yīng)注重對檔案管理軟件的選擇，一款好的檔案管理軟件，往往對檔案管理工作者完成各項檔案管理工作起到事半功倍的效果，它不僅可以提高經(jīng)濟效益，而且還可以大大提高辦公效率。 中博奧信息技術(shù)依托雄厚的技術(shù)實力

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  檔案管理人員知識服務(wù)意識淡薄 在傳統(tǒng)檔案工作中，民營企業(yè)檔案管理人員忠實地保管著檔案，被動地為用戶提供檔案，而把如何從數(shù)量龐大的檔案卷宗中搜尋、獲取所需的信息、 知識的難題留給用戶自己去解決。 在利用檔案信息和知識創(chuàng)造價值的過程中，民企檔案管理者知識服務(wù)的意識淡薄，只是坐在凄涼冷清的文件辦公室或靜寂的檔案架前，無所作為，甚至導(dǎo)致檔案散亂或流失。 鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明

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  文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度

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  檔案整理記錄員工成長史 我們都知道，很多企業(yè)員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。中博奧說 人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應(yīng)該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工