軟件視頻會議預約系統的優勢有哪些

時間：2020-03-19

作者：上海融靖電子科技有限公司

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詞條
詞條說明
會議預約系統軟件
產品描述：■ 會議預約系統采用b/s架構開發，用戶可以從網上預定會議室既環保又方便快捷。■ 本系統能夠幫助企業規范化電子管理會議室資源，提高了會議室的使用率。■ 本系統可以讓用戶可在網上查看會議廳預定的情況，讓你無論何時何地都能可輕松實現。■ 郵件通知方式可以預定會議室或取消預定，讓資源得到充分地利用。■ 圖表形式顯示會議室的空閑/占用時段，使會議組織者對會議室資源的情況了如指掌。■ 參會人員到達
會議預定系統如何提高效率
工作中，我們的會議室常常會遇到這些問題：會議室有很多，但不知哪一間是空閑，只能通過一間一間去查看;事先定好使用這間會議室，別人不知道，搶先一步進入，自己反而要等在門口;正在開會時，突然有人推門而入，就為看下會議室是否空閑。隨著科技的發展，移動辦公已經逐漸成為主流，會議預定系統，能夠有效解決企業會議室使用過程中常見的問題。會議室預定屏應用。在會議室門口裝設**10寸 / 14寸會議預定屏，屏幕實時顯
會議預定軟件的功能
(1) 會議室使用信息查詢：用戶可以查看會議室的詳細信息，也可以查看會議室的預定情況，包含是否已預定，預定人，預定時間，使用時間段，附加設備等。(2) 會議室預約用戶通過查看會議室的預約情況來決定自己要預約的會議室，及預約時間段。時間不沖突的情況下，可以預約。預約時提供例行預約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預約修改和撤銷用戶如果有預約改動,可以修改預約和撤銷預約。會議預約系統(4
預約會議是如何進行
一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進行預約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室，通過遠程視頻會議等方式進行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進行會議會議紀要的編輯分發，對會后的結果執行進行監督。同時對會議的數據報表進行統計