文書類電子檔案有哪些質(zhì)量要求？

時間：2020-12-01作者：廣東紹林科技開發(fā)有限公司瀏覽：45

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• 文書類電子檔案有哪些質(zhì)量要求？

  會博通檔案管理系統(tǒng)*產(chǎn)品經(jīng)理指出：文書類電子文件（檔案）的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合國家檔案局令*8號、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）等要求，此外，在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足以下要求。 1、完整性 對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、

• 打造檔案管理流水線?厲害的企業(yè)，其實(shí)都有流程化思維!

  如何應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)檔案管理工作打造一條高效流水線?下面就以實(shí)際應(yīng)用情況為例，為大家介紹一下企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中的流程化應(yīng)用。 隨著企業(yè)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的形勢來臨，企業(yè)的檔案管理模式，紛紛由原來的純線下+紙質(zhì)文檔管理，過渡到線上+線下、電子與紙質(zhì)文檔集成管理。 然而，即使借助了信息化技術(shù)手段，檔案管理工作中仍存在著許多"**難"： 數(shù)量多：企業(yè)每天產(chǎn)生數(shù)以百計的銷售合同、技術(shù)文件、員工檔案

• 令人頭疼的過期檔案，該怎樣高效處理呢？

  在高速發(fā)展的今天，隨著企業(yè)的壯大，產(chǎn)生的檔案資料也會越來越多，根據(jù)國家法規(guī)和行業(yè)規(guī)章，檔案都是有保管期限的，**過保管期限的檔案可以銷毀。 對于過期的實(shí)體檔案進(jìn)行銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定，鑒定之后，寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報告，列出檔案銷毀清冊，嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)，然后及時送造紙廠化為紙漿或焚毀。 要對過期的檔案實(shí)體進(jìn)行處理，首先是要找出已過期的檔案，形成過期檔案清

• 會博通綜合知識管理系統(tǒng)：高等學(xué)校檔案管理辦法

  **章 總則 **條 為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《*人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。 *二條 本辦法所稱的高等學(xué)校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存**的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。 *三條 高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納