會議預約系統是那種形式的管理軟件？

時間：2020-03-24作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：318

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• 詞條

  詞條說明

• 會議預定系統如何提高效率

  工作中，我們的會議室常常會遇到這些問題：會議室有很多，但不知哪一間是空閑，只能通過一間一間去查看;事先定好使用這間會議室，別人不知道，搶先一步進入，自己反而要等在門口;正在開會時，突然有人推門而入，就為看下會議室是否空閑。隨著科技的發展，移動辦公已經逐漸成為主流，會議預定系統，能夠有效解決企業會議室使用過程中常見的問題。會議室預定屏應用。在會議室門口裝設**10寸 / 14寸會議預定屏，屏幕實時顯

• 會議預約系統是那種形式的管理軟件？

  通過搜麥（Somai）Rmeeting會議預約軟件您可以隨時隨地提前預約會議室或臨時預定會議室，您也可以通過MS Outlook預約會議室，同步數據到Rmeeting會議顯示屏，或通過平臺預約會議同步到Outlook日歷，我們也可以整合您OA系統使之適配我們的會議室顯示屏。

• 預約會議是如何進行

  一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進行預約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室，通過遠程視頻會議等方式進行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進行會議會議紀要的編輯分發，對會后的結果執行進行監督。同時對會議的數據報表進行統計

• 學校會議預約系統應用優勢

  學校會議預約系統應用優勢：課室申請申請人登錄智慧預約系統，選擇會議室預約，填寫會議室申請單:選定可預約的時間、可預約的會議室，填寫會議主題、會議簡介、參會人員等信息，填寫成功，等待審批。選擇教室查詢結果較直觀、準確，*向管理員打電話詢問。通知提醒可以通過手機短信、郵件、釘釘、企業微信、公眾號進行會議提醒通知功能，通知包括：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束