員工如何避免無意識的數據泄露？

時間：2024-01-25

作者：北京華企盾科技有限責任公司

詞條
詞條說明
數據的后一道防線是數據加密
信息數據領域薄弱的環節是人，也指人為威脅。人為威脅可分為無意識的和有意識的。無意威脅是指因管理和用戶操作失誤而導致的信息泄露或破壞。有意威脅是指某些組織或個人為了自己的目的或利益，直接破壞各種設備，和盜用有的數據信息，制造和傳播病毒，或改變系統功能等，這種有意識的威脅值得關注。企業的信息數據通常通過聊天工具、電子郵件、網盤、移動存儲和智能手機等渠道泄露。但這些途徑也是的企業協作工具，可以幫助提高員
企業應謹防截圖識字造成信息泄密
文字識別技術無疑給人們的工作和生活帶來了大的便利。紙質信息可以掃描，一鍵閱讀文字內容，但數字化伴隨著信息泄露。事實上，從拍照的那一刻起，泄密的風險就躍然紙上。對任何企業來說，商業秘密都是重中之重；而對于沒有企業數據防泄露系統的企業，公司的數據分散在公司的文件服務器和每個員工的工作電腦上，沒有任何保密性。如果沒有統一的數據防泄露管理和文件權限控制，公司的商業機密容易被有意無意地擴散，給公司帶來嚴重的
如何通過日志審計分析準確追蹤敏感信息的使用記錄？
通過華企盾DSC數據防泄密系統的日志審計功能，可以實現對敏感信息的使用記錄進行準確追蹤。系統會詳細記錄每一次敏感信息的訪問、修改、傳輸等操作，形成完整的日志信息。系統會記錄用戶的身份信息，包括登錄賬號、IP地址等，確?？梢宰匪莸骄唧w的操作人員。其次，針對敏感信息的訪問，系統會記錄訪問的時間、文件路徑、以及具體的操作，如打開、復制、粘貼等，以便多訪問還原敏感信息的使用情景。日志審計還可以捕捉到敏感信
如何制定完整的企業文件管理規定，確保數據安全？
要制定完整的企業文件管理規定，確保數據安全，可以采取以下措施：1.明確文件分類和標識：將企業文件按照不同的分類進行劃分，如機密文件、內部文件、公開文件等，并為每個文件設置相應的標識，便于管理和控制。2.權限管理和訪問控制：制定明確的權限管理制度，根據員工的職位和需要，設定不同的訪問權限，確保只有授權人員可以查看、編輯和下載文件。3.加密和備份：對于機密文件，采用加密技術進行保護，確保即使文件被泄露