會議預定管理系統實現智能化會議

時間：2020-03-24

作者：上海融靖電子科技有限公司

詞條
詞條說明
會議預定系統的選購原則
針對中小企業選購視頻會議系統選購原則從中小企業訴求來看，中小企業的網絡環境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能較大程度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。注重設備使用實用性大多數廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發言人視頻切換的方式實現和
軟件視頻會議預約系統的優勢有哪些
1、部署方便當前主流配置的PC 一般都能夠作為視頻終端，這些PC 安裝好攝像頭、耳麥及相關軟件，通過局域網或者互聯網接入到中心MCU 服務器，即可參加會議。2、可集成數據會議由于基于Windows 操作系統，可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能，作為會議的輔助工具。3、成本低由于PC 已經是辦公的標準配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需
什么是會議預約管理系統
會議室預約管理系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，較大限度的提高工作效率。利用會議室預約管理系統，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。在智能化的時代下，網絡與技術都不斷進步會議預約管理系統的需求不斷增多，以往那種通過傳統人力
預約會議是如何進行
一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進行預約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室，通過遠程視頻會議等方式進行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進行會議會議紀要的編輯分發，對會后的結果執行進行監督。同時對會議的數據報表進行統計