智能檔案管理系統

時間：2019-03-09

作者：山東東昀電子科技有限公司

詞條
詞條說明
智能化電子檔案管理系統
山東東昀電子科技有限責任公司智能檔案管理系統介紹一、綜合版配置功能預歸檔管理收文管理、發文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等檔案管理按照單位實體分類標準：文書檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案、項目檔案等檔案借閱管理可對檔案進行網上電子借閱檔案編研管理對大事記的編寫，可對庫存檔案進行查詢，查詢相關信息后可自動轉到檔案編研材料中網上歸檔立卷各個兼職部門可通過軟件IE界面
東昀單機版檔案管理系統的功能介紹
山東東昀電子科技有限責任公司智能檔案管理系統單機版本介紹一、檔案著錄該功能可實現檔案數據的錄入，查詢，報表打印，原文掛接等；錄入是案卷號、檔號等可自動生成，其他字段可攜帶生成，大大提高錄入效率。二、定義檔案模板該功能可實現檔案類型、字段、檔號規則、排序、流水規則等自定義。三、檔案庫管理主要是增加數據節點，進行數據的錄入，可在同一模板下增加多個數據節點，實現一次設置，多次使用的目的。
智能檔案管理系統
一、項目必要性檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一**進行。其中的服務主要包括：庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的**性和必要性。實現”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全
東昀智能化檔案室庫房的最新“十防”建設
山東東昀電子科技有限公司智能檔案室“十防” 檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨立空間，如何做到長期有效安全的存放資料，是一個檔案室必不或缺的重要因素。一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁，正真意義上做到防盜安全可靠。同時檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門安裝三保險鎖和報警器，節假日加封條。二、防潮。傳統的檔案室內備有溫濕度計，經常檢查記錄，并根據室內溫濕度不同情況，