如何選購檔案管理軟件

時間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：210

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• 詞條

  詞條說明

• 檔案數字化管理分類編目小技巧

  數字檔案室應用系統應支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質等傳統載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關聯。2

• 預防檔案工作者的職業病要做到這三點

  （一）以人為本，積極防治工作病 工作病防治不僅是檔案作業者個人的工作，也是各級檔案部分有必要常抓不懈的一項重要作業。各級檔案組織在工作病防治作業中要堅持以人為本的原則，為檔案作業者供給安穩衛生的作業環境以及得要的勞動防護用品，建立守時體檢和調理原則，按照規矩組織輪崗換崗，在勞動規程的規劃中充沛注重工作病的防治作業，把確保職工的生命安穩和身體健康作為確保和推進檔案作業科學發展的一項重要內容，積極抓

• 紙張酸堿性影響了其老化

  我國有大量具有很高的文物、學術和藝術**的紙質文獻，其間部分紙質文獻經過長期的運用和保存，紙張現已泛黃、發脆、粉化，面臨著損毀甚至消亡的要挾，還有一部分書本經過幾百甚至上千年的撒播依然無缺如初。這表明，紙質文獻的耐久性差異非常大。因而，深化了解紙張老化的影響要素及其機理，有助于選擇合適的紙質文獻保存和運用條件，推延紙張老化、延伸紙質文獻的壽數。本文要點介紹紙張酸堿性對其老化的影響。時代較近的民國時

• 檔案數字化加工的數字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數字化加工項目完成后，社會公眾（開放檔案）和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文（件）信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護庫存檔案實體安全 由于傳統的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，