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一、定義 檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態將其轉化為存儲在磁盤、光盤等載體上,并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。 檔案數字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式儲存,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成有序
1.什么是檔案行政處理部分、檔案室、檔案館?答:檔案行政處理部分是指具有**行政處理功能的檔案工作處理安排。檔案室是指我國安排、企工作單位或其他社會安排內部設置的會集處理本單位檔案的專門安排。檔案館是指會集處理特定規劃檔案的專門安排。2.什么是歸納檔案館、專門檔案館、部分檔案館?答:歸納檔案館是指按照行政區劃或歷史時期設置的處理規則規劃內多種類別檔案的具有文化工作安排性質的檔案館。專門檔案館是指處
1、檔案整理工作的意義 如果檔案比較散亂,那么就不能體現出檔案的真實特點,難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯系,在許多的檔案中,如果不利用科學的檔案管理方法,那么想要查找一項檔案也是十分困難的事。此外,如果不能把有關聯的檔案聯系起來,那么檔案的利用**就降低了,因此,只有通過系統的整理,才能為檔案的管理和利用創造良好的條件,推進一些工作的順利進行。 2、檔案整理工作的程序和內容 2.1 檔案整理
1、基本原則紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會對檔案利用的需求。2、數字化對像的確定原則應當對所要進行數字化的對象按照一定的原則和方法進行確認,只有符合一定要求的紙質檔案文獻才能進行數字化。1)符合國家法律法規的原則紙質檔案的數字化,必須符合國家檔案開放規定以及有關規定。2)**性原則屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利
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