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檔案數字化已越來越重要,其普及也越來越廣,應用范圍已不**于公檢法司等**領域,較 多的企業也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質信息。隨著計算機網絡技術、數據庫、多媒體技術等的發展,檔案信息化也逐步在取代傳統的紙質文件檔案。 檔案數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術可較好的為檔案工作服務,為社會主義經濟建設服務,為社會主
檔案數字化的含義及主要內容 (一)檔案數字化的含義。 檔案數字化建設,是指在檔案管理部門的統-規劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應用計算機技術、掃描技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。檔案數字化管理是一個新生事物,相對傳統管理而言,在優化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。檔案數字化流程圖檔案數字化是數字檔案建設較基礎的工作,傳統載體的
實體檔案資料與數字化檔案資料會合一起處理,并且,實體檔案資料散布存放于不同的倉庫中,數字化檔案資料則會合存放于數據**。 關于電子文件歸檔,將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇,因為,在檔案資料查閱時,可以一同了解這份文件的構成與處理進程。 實體檔案散布式處理 實體檔案存放于辦公室概括檔案倉庫,實體資料則可選用散布式存放的方法,在概括檔案倉庫或散布于各**保管,并在檔案資料處理系統中,經過檔案
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