檔案數字化整理流程

時間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：831

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• 詞條

  詞條說明

• 檔案數字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全 嚴格把控加工人員構成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔：加工人員身份證復印件、個人近照及個人簡歷存檔備查。 保證加工人員穩定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協議。 2、保密教育 對加工人員持續進行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項，在工作期間、工作結束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規定 現場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質品。工作人員工作

• 紙質檔案數字化加工操作過程管理

  加強紙質檔案數字化處理過程管理，是確保檔案原件和數字化檔案信息的安全的重要**.檔案數字化的加工重點在于過程管理，建立一個嚴謹、保證質量、快捷利用的健康數據庫，并按照工作崗位的不同給相關工作人員分配使用權限，實現全程管理、適時控制。 筆者以為，紙質檔案數字化項目的管理，首先要從數字化項目的全程管理人手，主要是對紙質檔案數字化項目的準備、前處理、數字化轉換、后處理、驗收移交等程序階段實施全過程管理，

• 檔案數字化加工的數字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數字化加工項目完成后，社會公眾（開放檔案）和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數字化檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔數據原文（件）信息，避免了傳統檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護庫存檔案實體安全 由于傳統的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，

• 預防檔案工作者的職業病要做到這三點

  （一）以人為本，積極防治工作病 工作病防治不僅是檔案作業者個人的工作，也是各級檔案部分有必要常抓不懈的一項重要作業。各級檔案組織在工作病防治作業中要堅持以人為本的原則，為檔案作業者供給安穩衛生的作業環境以及得要的勞動防護用品，建立守時體檢和調理原則，按照規矩組織輪崗換崗，在勞動規程的規劃中充沛注重工作病的防治作業，把確保職工的生命安穩和身體健康作為確保和推進檔案作業科學發展的一項重要內容，積極抓