紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工操作過(guò)程管理

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：357

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 如何選購(gòu)檔案管理軟件

  檔案管理軟件作為企業(yè)管理軟件其中的一個(gè)子類目，較終目的是能幫助到企業(yè)提高工作效率，降低人工成本和經(jīng)營(yíng)成本；所以企業(yè)**應(yīng)該要重視這樣一個(gè)軟件的推行，要全力支持軟件的落地，這樣才能達(dá)到我們想要得到的結(jié)果，這樣花錢才不會(huì)吃虧。其次要關(guān)注公司規(guī)模，現(xiàn)在的檔案管理軟件基本都是根據(jù)企業(yè)用戶數(shù)量進(jìn)行定價(jià)，有些是不限用戶數(shù)量的，但是總體價(jià)格肯定是比較高的；有些是有固定用戶數(shù)量或者也有單機(jī)版的，價(jià)格相對(duì)就比較便宜

• 檔案數(shù)字化整理流程

  檔案操作方法1、1目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，傳統(tǒng)的掃描儀會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

  1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利

• 智慧檔案館解決方案

  智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)是以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)為**,構(gòu)建的智能管理、多元化管控平臺(tái),采用跨平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)的、開(kāi)放的、技術(shù)成熟的、先進(jìn)的應(yīng)用集成技術(shù)開(kāi)發(fā)的智慧檔案館檔案綜合管控云平臺(tái),旨在搭建具有智能感知與控制,強(qiáng)大的檔案信息處理和服務(wù)能力,舒適、智能、安全的檔案存放環(huán)境的新型智慧檔案館。智慧檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)、檔案環(huán)境智能控制系統(tǒng)、檔案智能安防系統(tǒng)。涵蓋了實(shí)體檔案數(shù)字化,從電子檔案