檔案業務知識小講堂

時間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：330

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  詞條說明

• 你知道檔案數字化如何加工？

  一、定義 檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術（錄音、錄像）、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態將其轉化為存儲在磁盤、光盤等載體上，并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。 檔案數字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式儲存，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成有序

• 檔案部門如何做好數字化掃描工作

  一、掃描工作的前期準備1.掃描工作的**層設計做好掃描工作的第一步是做好**層設計，即掃描工作與有關工作之間的統籌規劃，主要分為三個方面的內容。一是協調好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工，明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描，以便于各單位做好自身工作任務的安排。二是統籌好檔案部門一個年度內掃描工作任務量與其他工作之間的關系。檔案掃描工作是一項常態化的任務，應該對本單位目前既有的工作量進行統籌，合理

• 企業人事檔案管理軟件功能包括哪些

  企業人事檔案管理軟件功能包括：1.靈活配置人事業務流程：不得使用轉移流程、黑名單管理、合同管理、培訓獎懲等數十項人員職能，支持定制功能的靈活配置，以滿足企業在開發過程中的個性化管理需求。2.員工完整生命周期在線管理：基于人事管理和不同業務場景的不同業務角色，提供員工就業，成長，交易等流程管理，實現員工生命周期的閉環管理。3.組織規劃和調整既高效又方便：支持多組織結構共存和調整，明確各部門的準備和管

• 數字檔案館系統建設解決方案

  數字檔案館系統是參照開放檔案信息系統(OAS)參考模型設計、基于J2EE平臺開發的全B/S結構的數字檔案館系統。系統通過強大的工作流引擎、即時消息服務,實現檔案收集、利用的在線審批業務流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等進行全過程信息化管理。系統釆用B/S結構和分級授權管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理,并且通過系統提供的元數據策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電